Ethiquable adopte la Messagerie collaborative

Projet de migration messagerie avec reprise de l'existant

Contact initial & besoin exprimé

La SCOP Ethiquable (lien externe) nous a contactés avec le projet de migrer l'ensemble de sa messagerie électronique.

Leur ancien fournisseur proposait des boîtes aux lettres avec un quota limité, ce qui les obligeait à relever les messageries en utilisant le protocole POP de façon à ne pas saturer les quotas.

La majorité des messageries étaient gérées avec le logiciel de courrier électronique client Outlook sur Microsoft Windows ou Apple Mail sur macOS.

Ethiquable souhaitait pouvoir passer en mode 100% connecté en utilisant le protocole IMAP de façon à pouvoir relever les boîtes aux lettres depuis différents appareils tout en bénéficiant de la synchronisation pour que les données soient identiques partout.

Travail réalisé

  • installation d'un serveur dédié virtuel (VPS) (lien externe) avec la distribution Debian GNU/Linux et la solution de messagerie mailcow
  • interconnexion via réseau privé virtuel (VPN) et synchronisation/provisionning des comptes et des mots de passe utilisateurs depuis Active Directory via annuaire LDAP
  • reprise de l'ensemble des données historiques avec synchronisation IMAP (imapsync) et import d'archives de données Outlook .pst (messages, événements de calendriers, contacts)

Bénéfices apportés

  • une liberté sur la gestion du stockage et des quotas
  • pas de coût par utilisateur
  • une identification et un provisionning unifiés grâce à la synchronisation d'annuaire LDAP/Active Directory
  • une consultation simultanée sur n'importe quel appareil (ordinateur, tablette, smartphone)
  • une gestion unifiée des carnets d'adresses (personnels, services, listes de distribution)
  • la possibilité de partager des agendas et des dossiers de messagerie entre collaborateurs

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